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先輩社員の一日

先輩社員の一日を追って、どんな会社なのか参考にしてください

■ 仕事内容

水島コンビナートを中心としたお客様へ商品の提案や納品を行う。


■ この仕事を選んだ理由

地元をさらに活性化させたいと思ったので自分の住んでいる街の企業に就職したいと考えました。

鋼材部の一日のスケジュール

■ 仕事内容

来店されたお客様の接客や、電話等による受注・発注。また、加工依頼があるお客様との打ち合わせ。

■ この仕事を選んだ理由

趣味で細かい作業をすることが好きで工具に興味があったことと、会社説明会に参加した際、社員の方が丁寧に説明して頂いたことがきっかけです。

■ 仕事内容

お客様からの電話応対、メール・FAXでの受注・発注、見積書請求書の作成、営業マンのサポート等。

■ この仕事を選んだ理由

就職活動で不安がある中、会社見学でとても優しく親切に案内をして頂いた事や、活気ある会社だと感じた事が印象強く残り、又地元で貢献している当社に私自身も貢献していきたいと思ったからです。

営業部の一日のスケジュール

5:30

起床

・6時25分くらいに子供を起して顔を合わせ、挨拶。

7:00

出勤

7:15

出社・始業準備

・月間 週間 日々の予定確認

・FAX メールのチェック

7:50

チームミーティング

・営業マンの見積状況 本日の行動予定など報告 連絡 相談

8:15

営業部朝礼 始業

・前日の売上 受注 見積確認作業

8:45

配達準備

営業 配達

・メーカー様と同行し打ち合わせや商品PRなどもします。

10:00

帰社 配達準備

・工事や据付作業もするので、現場説明をうけたりする事もあります。

12:00

帰社

・FAX メールのチェック

12:30

昼食

・AM中の営業内容の話をしながら昼食を食べます。
(木曜日はカレーの日で会社が準備してくれてます。)

13:00

・営業業務と午前中の仕事の進捗状況確認 報告 連絡 相談

・見積金額や手配先の指示を業務へします。

・メーカー様 問屋様来店され新商品の打ち合わせなど情報交換

配達準備/営業 配達

15:30

帰社 配達準備

・今日中に商品が必要だというお客様がいれば、できるかぎり対応します。

17:00

帰社

・営業業務と仕事の進捗状況確認

・FAX メールチェック、見積依頼

・発注作業

19:30

終業

20:00

帰宅

・夕食

・フットの監督をしているので、子どもたちがナイターをしているときは参加します。

22:30

就寝

・健康維持のために早寝早起きを心掛けています。

6:00

起床

・朝食、ニュースで動向、スポーツ、芸能情報をチェック。

7:15

出勤

7:45

出社

・お客様が気持よく来店して頂けるように毎朝掃除。

・FAX、メールチェック。

8:00

朝礼

・上司、ドライバーとの業務連絡。1日の配車の予定なども考えます。

8:15

始業

・ドライバーとの会話で健康状態もチェック。

・営業部との連携も重要。納期のチェック、配達時間も打ち合わせしてお客様の要望にお応えしています。

9:00

打ち合わせ

・加工センターとの打ち合わせ。スケージュール確認をし調整。

12:00

昼食

・お弁当を注文しています。

・同世代の人たちとの食事時間は気分転換になり、午後からの仕事にも打ち込むことができます。

12:50

配車確認

・午後からの配達の確認と入荷の予定も確認します。

13:00

発注業務

・お客様からご注文いただいたものを仕入先に注文します。鋼材は14:00までに発注しないと次の日の便で到着しないので時間との戦いです。

・発注後も、商品の選定、納期等を再度確認します。

16:00

業務確認

・次の日の入荷品をリストアップし配達がスムーズの行えるようにドライバーとの打ち合わせ。各ドライバーには次の日のトラックへ積み込みを指示。

・また、本日あったことを上司へ報告。

18:00

終業

・やり残しがないかをチェック。

18:30

帰宅

・帰宅後は友人と食事によく出かけます。車が好きなので夜のドライブなどにもよく出かけます。

23:00

就寝

営業部の一日のスケジュール

6:00

起床

・朝御飯は必ず食べています。

6:30

身支度開始

7:10

出勤

・朝は混むため早めに出発!

7:50

出社・始業準備

・メールチェック

・前日のFAXチェック等

掃除

8:15

朝礼

・業務開始

・伝票処理(担当しているお客様の指定伝票の処理)

・見積りの回答(FAXや電話でくる見積依頼への回答)

・お客様・営業の電話応対(お客様は勿論、営業からも電話があるので指示に従い発注や見積をしていきます。)

・担当が決まっているので、基本は営業担当のサポートをしていきます。

11:45

昼食

・お弁当を持参しています。同僚との会話は楽しみでもあり、貴重な時間。

12:30

いつも15分前には席に返って、一呼吸。午後からの業務に備えます。
午前中の内容に引き続き、受注・発注の対応、見積書請求書の作成、店頭に来られたお客様の接客などもします。

14:00

・昼食後からしばらくの間は、営業担当が帰社し、勢揃いします。

・配達前の僅かな時間にお客様からの伝言や要望を細かく伝達。場合によっては相談し、指示を仰ぎます。

16:30

状況報告

・営業担当や上司に仕事の進捗状況を報告

18:00

終業

19:00

帰宅

・帰宅後は夕食を食べて、テレビを見たり趣味の時間にしています。

・趣味はお菓子作りです。特にシフォンケーキが得意です。

・水曜日は、基本的に定時退社なので友人と食事に出かけたりもします。

23:00

就寝